• Мы в соцсетях:

Онлайн кассы в сфере услуг. Часть 1.

Онлайн кассы в сфере услуг. Часть 1.

В кругу мастеров ногтевого сервиса часто поднимаются вопросы о необходимости принятия решения — работать на себя или на салон, а так же ведения бизнеса, регистрации ИП и выбора системы налогообложения. Теперь всюду я вижу обсуждения нового закона об онлайн-кассах. Так на сколько и когда это коснется нас, работников сферы услуг?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ об онлайн-кассах вступил в действие еще в июле 2016 года, но переход на них осуществляется постепенно. Предприниматели, оказывающие услуги населению обязаны начать работать с использованием новых касс с 1 июля 2018 года, так же как и предприниматели на ЕНВД и патенте.

Что из себя представляет онлайн-касса?

Это аппарат, который формирует чеки, бланки строгой отчетности (БСО), отчеты об открытии и закрытии смены, печатает QR-код и ссылку на чеке и БСО, передает данные через оператора фискальных данных в налоговую и при необходимости отправляет электронную копию чека покупателю, а также записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН). Срок действия ФН для предпринимателей на ЕНВД, УСН и на патентной системе налогообложения (ПСН) — 3 года. Но после его замены, фискальный накопитель подлежит хранению в течении пяти лет.

На данный момент в реестре фискальных накопителей федеральной налоговой службы указаны только аппараты со сроком службы — 13 месяцев!

Все данные с ФН отправляются оператору через интернет. Если временно нет интернета, фискальный накопитель хранит всю не отправленную информацию до тех пор, пока он не появится. Восстановить интернет необходимо не позднее тридцати календарных дней с момента формирования чека.

Стоимость онлайн-кассы примерно от 11 тыс. руб., а фискального накопителя около 6 тыс. руб.

Чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо сначала заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Стоимость услуг ОФД на один кассовый аппарат составляет около 3-4 тыс. руб. в год. Регистрация кассы возможна электронным способом через личный кабинет на сайте налоговой службы. Правда для этого вам понадобится электронная цифровая подпись, которую нужно получить заранее в специальном удостоверяющем центре (а регистрация подписи стоит порядка 1,5 тыс. руб.). При регистрации понадобится указать адрес установки и использования онлайн -кассы, название места, в котором она будет установлена, номера кассы и фискального накопителя, реквизиты ОФД, ИНН и данные владельца кассы.

Будьте внимательны при выборе онлайн-кассы, проверьте — есть ли выбранный вами аппарат в реестре контрольно-кассовой техники федеральной налоговой службы

После оплаты клиентом услуг всё происходит в такой последовательности: вы пробиваете чек, фискальные данные в зашифрованном виде идут на сервер оператора, оператор проверяет их, высылает подтверждение о приеме, а затем перенаправляет данные в налоговую.

Применение бланков строгой отчетности

Предпринимателям, работающим в сфере услуг, разрешено использовать бланки строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все БСО должны будут печататься на специальной автоматизированной системе. Это разновидность контрольно-кассовой техники (ККТ), к которой предъявляют те же требования, что и к онлайн-кассам.

На сегодняшний день в реестре контрольно-кассовой техники федеральной налоговой службы НЕТ автоматизированных систем, печатающих бланки строгой отчетности!

С момента вступления в силу новых правил БСО приравниваются к кассовым чекам. В них появится новая информация и их тоже нужно будет отправлять в электронном виде клиенту, если тот потребует.

Если в расчетах будет допущена ошибка или бланк будет выписан не правильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать кассовый чек или БСО коррекции.  Только исправлять данные необходимо в текущую смену, скорректировать ошибки, допущенные вчера не получится.

Компенсация расходов

Для тех, кто раньше имел право работать без ККТ есть возможность возместить часть затрат на покупку новых касс, при условии регистрации кассы в 2018 году. Компенсация предусмотрена в виде налогового вычета в 2019 году. Но не более, чем 18 тыс. руб. на одну кассу.

Штрафы и санкции

Штраф для предпринимателей, не выдавших чек (БСО) либо не отправивших их в электронном виде — от 10 тыс. руб.

За применение ККТ, не соответствующей требованиям предпринимателей будут штрафовать на 3 тыс. руб.

За работу без онлайн-касс ИП будут штрафовать на 25-50% от продаж, не менее 10 тыс. руб.

Привлечь к ответственности могут теперь в течении года, а не двух месяцев, как раньше. В ряде случаев возможно устное предупреждение (если это первое нарушение).

Однако…

Находится на рассмотрении законопроект депутата Государственной Думы Плетневой Т.В. об увеличении срока перехода на применение ККТ нового образца для налогоплательщиков ЕНВД и ПСН. В законопроекте содержится предложение продлить льготный период работы без онлайн-касс для ИП на ЕНВД и патенте до 1 января 2021 года. Если законопроект будет принят, то временно можно будет вздохнуть спокойно.

А если нет… Тогда с 1 июля 2018 года нас ждут весёлые деньки. Часть мастеров закроют ИП и уйдут в тень, будут работать дома не официально, это конечно чревато большими штрафами в случае разоблачения, но есть ли другой выход? Есть. Снять помещение, оборудовать его по всем нормам и правилам, поднять цены на услуги и работать в своё удовольствие. Этот выход более сложен, но в конечном итоге он того стоит. Об этом мы поговорим в следующих статьях блога.

Данная информационная статья не отвечает на все возникаюшие вопросы, поэтому будет написана вторая часть с ответами. Задавать вопросы вы можете в комментариях к этой статье или на форуме в специальной теме: Введение онлайн-касс

Комментировать

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Обязательные поля помечены*

Войти с помощью: